Negli ultimi anni si sente parlare sempre più spesso di viaggi evento, soprattutto quando si parla di vacanze per giovani, viaggi di gruppo e destinazioni estive.
Ma cosa significa esattamente “viaggio evento”?
Non è semplicemente una vacanza organizzata e non è nemmeno soltanto un viaggio di gruppo. È un modo di vivere una destinazione che combina viaggio, soggiorno, eventi, attività e socialità in un’unica esperienza.
Se stai pensando di partire per una vacanza diversa dal solito, ecco tutto quello che devi sapere sui viaggi evento.
Come funziona un viaggio evento?
Il meccanismo è semplice.
Si sceglie una destinazione, si prenota il pacchetto e si parte. A seconda della formula, il viaggio può comprendere soggiorno, trasporto, eventi, attività, escursioni e altri servizi.
Una volta arrivati, il programma accompagna i partecipanti durante il soggiorno, lasciando comunque spazio al tempo libero e alla possibilità di organizzarsi autonomamente.
Il risultato è una vacanza nella quale non devi pensare a costruire da zero ogni giornata: hai già una serie di occasioni a cui scegliere se partecipare, insieme alla libertà di vivere la destinazione come preferisci.
Cosa comprende un viaggio evento?
Non esiste un pacchetto uguale per tutte le destinazioni. I servizi inclusi dipendono dall’organizzatore, dalla meta e dalla formula scelta.
Possono essere compresi, per esempio:
- soggiorno;
- trasporto;
- trasferimenti;
- eventi e serate;
- escursioni;
- attività;
- assistenza dello staff.
Prima di prenotare è quindi sempre importante controllare attentamente cosa comprende il pacchetto specifico.
Qual è la differenza rispetto a un viaggio organizzato?
Un viaggio organizzato è un termine molto ampio e può indicare esperienze completamente diverse tra loro: tour culturali, circuiti, viaggi di gruppo, soggiorni e molto altro.
Il viaggio evento ha invece una caratteristica precisa: la vacanza viene costruita attorno a un programma di intrattenimento e a una dimensione fortemente sociale.
La destinazione rimane importante, ma diventa il contesto nel quale si sviluppa l’intera esperienza.
Lo staff: molto più di un’assistenza
C’è poi un elemento che spesso viene sottovalutato quando si parla di viaggi organizzati: lo staff.
In un viaggio evento lo staff non si limita a occuparsi dell’organizzazione.
Per tutta la durata del soggiorno accompagna e assiste i partecipanti 24 ore su 24, aiutandoli nelle necessità quotidiane e facendo da punto di riferimento durante il viaggio.
Ma c’è anche un aspetto più umano.
Condividendo giornate, trasferimenti, attività e serate, lo staff finisce per diventare a tutti gli effetti parte del gruppo e un vero compagno di viaggio.
È una delle differenze più importanti rispetto a una vacanza completamente autonoma: sapere di avere qualcuno sul posto che conosce la destinazione, il programma e le persone con cui stai viaggiando può fare una grande differenza.
Si può partire da soli?
Sì.
Non è necessario avere un gruppo di amici già pronto per partecipare a un viaggio evento.
Molti partecipanti partono con una o più persone che conoscono, mentre altri scelgono di affrontare l’esperienza anche senza una compagnia già formata.
Il programma e la presenza dello staff rendono più semplici i primi momenti, mentre gli appuntamenti comuni offrono occasioni naturali per entrare in contatto con gli altri partecipanti.
E proprio da qui possono nascere nuove amicizie.
Che tipo di eventi si possono trovare?
Il programma cambia in base alla destinazione, ma può comprendere esperienze molto diverse:
- beach party;
- boat party;
- pool party;
- aperitivi;
- eventi al tramonto;
- serate in discoteca;
- escursioni;
- attività di gruppo;
- eventi a tema.
Non significa che ogni momento della vacanza sia programmato. Al contrario, il tempo libero rimane fondamentale: puoi decidere a quali appuntamenti partecipare e come trascorrere il resto della giornata.
Per chi è adatto un viaggio evento?
È una formula particolarmente indicata per chi cerca una vacanza estiva dinamica e vuole combinare mare, divertimento, nightlife, nuove conoscenze e libertà senza dover organizzare ogni dettaglio autonomamente.
È inoltre una soluzione interessante per chi vuole partire con gli amici ma allo stesso tempo allargare la propria cerchia, oppure per chi vorrebbe viaggiare ma non ha nessuno con cui farlo.
Quali sono le destinazioni più comuni?
Le mete dipendono dal programma e dall’organizzatore. Tra le destinazioni più conosciute per questo tipo di esperienza troviamo località come Zante, Corfù, Pag, Lloret de Mar e Malta, oltre a numerose altre mete italiane ed europee.
La scelta dovrebbe dipendere soprattutto dal tipo di vacanza che stai cercando: alcune destinazioni sono più orientate alla nightlife, altre permettono di combinare feste, mare ed escursioni.
Viaggi evento Errezeta
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È quello che succede quando spegni il telefono, lasci a casa la routine e inizi a vivere qualcosa di nuovo.
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